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法人口座開設に必要な書類とは?取得方法や口座開設の流れを解説

本記事はプロモーションを含みます

法人口座の開設は、会社設立後に最初にやるべき手続きのひとつです。しかし、「どの書類が必要なのか」「審査に通るかどうか不安」と感じている方も多いのではないでしょうか。

本記事では、法人口座の開設に必要な書類一覧から口座開設の具体的な流れ、おすすめの銀行3選、審査に落ちる主な原因とその対策方法までをわかりやすく解説します。

これから会社設立を控えている方や、すでに開設済みの法人口座を別のネット銀行へ乗り換えたいと考えている経営者の方にも役立つ内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

法人口座を開設するメリット

法人口座とは、法人(株式会社・合同会社など)の名義で開設する銀行口座を指します。ここでは、法人口座を開設して得られる主なメリットを4つに分けて紹介していきます。

取引先からの社会的信用が高まる

法人口座を持つと、取引先や顧客からの信頼を得やすくなります。法人口座の開設には銀行による審査があるため、口座を保有している事実自体が一定の信用力の証明になるためです。

たとえば、個人名義の口座への振り込みを求められた取引先は、事業の実在性に疑念を持つ可能性があります。法人名義の口座であれば、会社としての運営実態を証明でき、相手に安心感を与えられます。

会社の財務状況を正確に把握できる

法人口座を開設すると、事業にかかわる資金の収支を個人の生活費と切り分けて管理できます。月次・年次の財務状況を正確に把握しやすくなり、経理業務の効率化につながるのもメリットです。

個人口座で事業資金と生活費を混在させていると、確定申告や決算のたびに取引の仕分けに手間と時間が取られてしまいます。税理士に依頼する際も、口座の整理が必要になれば追加費用が発生する場合もあります。

法人口座に入出金を一本化しておけば、クラウド会計ソフトとの自動連携機能を使って仕訳の手間を削減可能です。設立後は早い段階で口座を開設し、事業用の取引を集約させましょう。

法人名義のクレジットカードが作れる

法人口座を開設すると、その口座を引き落とし先として法人名義のクレジットカードを作れます。個人カードでの立替払いと精算のやり取りがなくなり、経費精算や会計処理の手間を減らせます。

なお、法人カードを申し込む際には法人口座の開設が前提条件となっているケースがほとんどです。法人口座を起点に経費管理の仕組みを整えておけば、会社運営の効率化につながります。

金融機関からの融資を受けやすくなる

法人口座を開設し、事業上の収支をその口座で管理し続ければ、金融機関からの融資審査において有利に働く場合があります。事業の実態と資金の流れを客観的に証明できるかが重要な評価基準になるためです。

日本政策金融公庫などの公的金融機関が融資審査を行う際、通帳の入出金記録を確認する場合があります。法人口座に事業収益が継続的に入金されていれば、事業の安定性と実態を数字で示せます。

すぐに資金調達が不要であっても、事業が拡大すれば融資が必要になる場合もあります。設立初期から法人口座で資金管理を行い、将来の資金調達に向けた準備を整えましょう。

▼おすすめの法人口座について、詳しく知りたい方はこちら

法人口座のおすすめ銀行9選!個人口座との違いや選び方徹底解説法人口座のおすすめ銀行9選!個人口座との違いや選び方徹底解説

法人口座開設に必要な主な書類リスト

法人口座の開設に必要な書類は銀行によって異なりますが、多くの金融機関で共通して求められる書類もあります。以下に、主な必要書類とそれぞれの概要を一覧表にまとめました。

書類名概要
履歴事項全部証明書(登記事項証明書)法務局が発行する登記内容の公式証明書
会社の印鑑証明書法務局に登録した法人実印の証明書
代表者の印鑑証明書代表者個人の印鑑証明書
会社の定款(ていかん)会社の目的・組織・運営に関する基本規則を記載した書類
実質的支配者が確認できる書類会社の株主構成と議決権比率を確認するための書類
事業内容・実態がわかる書類パンフレット・事業計画書・ウェブサイトなど
代表者の本人確認書類運転免許証・マイナンバーカードなど

必ずしも上記の書類のすべてが必要になるわけではありません。詳細な情報については、口座開設予定の銀行の公式サイトなどで確認のうえ、各書類をご準備ください。

必要書類の取得方法・費用まとめ

書類の取得場所や費用をあらかじめ把握しておくと、準備をスムーズに進められます。ここでは、各書類の具体的な取得方法と発行にかかる費用について解説していきます。

履歴事項全部証明書(登記事項証明書)

履歴事項全部証明書は、会社の登記内容が記載された公的証明書です。主な発行手数料は、以下のとおりです。

申請方法 手数料受取方法
窓口請求600円窓口
郵送請求600円郵送
オンライン(窓口受取)480円〜490円窓口
オンライン(郵送受取)500円〜520円郵送

口座開設の申し込みでは発行から3~6ヵ月以内の書類が求められるのが一般的で、銀行によっては原本が必要なケースもあります。複数行への開設を予定している場合は、2〜3通まとめて取得しておきましょう。

法人の印鑑証明書

法人の印鑑証明書は、会社設立時に法務局へ登録した法人実印が正式なものだと証明する書類です。取得方法は窓口申請・郵送申請・オンライン申請の3種類があり、急ぎの場合は窓口申請が確実です。

なお、手数料は、書面請求が500円、オンライン請求・送付が450円、オンライン請求・窓口交付が420円です。取得の際は法人の印鑑登録カードが必要で、紛失している場合は再発行手続きが必要になります。

代表者の印鑑証明書

代表者の印鑑証明書は、代表者個人が市区町村の窓口に登録している個人実印の証明書です。住民票がある市区町村の役所・役場で取得でき、マイナンバーカードがあればコンビニのマルチコピー機でも発行できます。

費用は自治体により異なりますが、1通300円(税込)程度です。なお、口座開設の直前に取得しようとすると窓口の混雑などで時間がかかる場合があるため、早めに準備しておきましょう。

定款

定款とは、会社の商号・事業目的・本店所在地・出資金・役員の構成など、会社の根本となるルールを定めた書類です。会社設立時に作成し、株式会社の場合は公証人の認証を受けた公証役場で保管されています。

ネット銀行はPDFのアップロードで対応できるケースが多い一方、メガバンクや地方銀行では原本または認証謄本を求められます。電子定款で設立した場合は提出形式を銀行側に事前確認しておくと安心です。

実質的支配者が確認できる書類

実質的支配者とは、会社の議決権を50%超、不在であれば、25%超を直接・間接的に保有する自然人を指します。犯罪収益移転防止法により、金融機関は法人口座開設時に実質的支配者の確認を行う義務があります。

確認書類としては、株主名簿・株主リスト・定款など、株主構成と議決権比率が確認できるものが該当します。代表者1名が全株式を保有している場合は、申告書にその旨を記載すれば対応できるケースが多いです。

なお、外国人株主が存在する場合や間接保有の構造が含まれる場合は、追加書類を求められるケースがあります。該当する場合は事前に銀行へ問い合わせて確認しておきましょう。

事業内容・実態がわかる書類

法人口座の開設審査では、事業の実態があるかどうかを確認するため、事業内容を具体的に説明できる書類の提示を求められます。架空会社や詐欺目的の口座開設を防ぐための措置です。

具体的には、会社のウェブサイト・パンフレット・事業計画書・名刺などが該当します。設立直後で揃っていない場合は、簡易的なウェブページを開設しておくだけでも事業実態の確認に役立ちます。

法人口座開設の流れ

法人口座の開設は、以下の4ステップで進みます。ネット銀行と店舗型銀行では手続きの方法が異なりますが、基本的な流れは共通していますので、順番に確認していきましょう。

STEP1:必要書類の準備

必要書類を確認し、取得に取り掛かります。履歴事項全部証明書・法人印鑑証明書・代表者の印鑑証明書は法務局や役所で取得できますが、いずれも数日かかる場合があるため、余裕を持って早めに動きましょう。

事業内容を説明する書類(ウェブサイト・パンフレットなど)も事前に整えておきましょう。銀行ごとに必要書類の細部が異なるため、申し込み前に対象銀行の公式サイトで最新の要件を必ず確認してください。

STEP2:申し込み・書類提出

書類が揃ったら、銀行への申し込みを行います。ネット銀行はオンラインフォームから申し込み、書類をスキャンまたは撮影してアップロードします。文字が読み取れる状態かどうかを確認したうえで提出してください。

店舗型の銀行や地方銀行では、窓口への来店申し込みが基本です。事前予約が必要な銀行もあるため、ウェブサイトや電話で来店前に確認しましょう。法人実印・代表者個人の実印も忘れずに持参してください。

STEP3:審査

書類提出後、銀行による審査が始まります。審査では事業の実在性・事業目的の適法性・代表者の本人確認・マネーロンダリングリスクの評価といった複数の項目が確認されます。

審査期間はネット銀行で数日〜2週間程度、メガバンクや地方銀行では2週間〜1ヶ月程度が目安です。審査中に追加書類を求められる場合もあるため、銀行からの連絡を見逃さないよう注意しましょう。

STEP4:口座開設完了・初期設定

審査を通過すると、口座番号とログイン情報が通知されます。ネット銀行ではアプリやウェブからすぐに利用できる場合がほとんどで、窓口対応の銀行ではキャッシュカードや通帳の到着まで数日〜1週間程度かかります。

口座が開設されたら、会計ソフトとの連携設定や振込先の登録など、初期設定を済ませましょう。インターネットバンキングの利用申し込みや振込限度額の設定も、この段階でまとめて行っておくと運用がスムーズです。

法人口座を開設しやすい銀行

法人口座の開設を検討する際、どの銀行を選ぶかは事業運営の利便性に大きく影響します。ここでは、法人口座の開設に適したおすすめの3つの銀行を紹介します。

GMOあおぞらネット銀行|振込手数料が業界最安水準

口座維持費用(無料 or 有料)無料
振込手数料(同行宛)無料
振込手数料(他行宛)通常143円(税込)
会員プランで129円(税込)
ATM利用手数料110円(税込)
インターネットバンキング手数料無料

GMOあおぞらネット銀行は、業界最安水準の振込手数料や充実した会計ソフトとの自動連携などが特徴のネット銀行です。法人口座20万件・預金残高1兆円を突破しています。 

他行宛て振込手数料は143円(税込)で、月額500円の「振込料金とくとく会員」に加入すれば129円(税込)まで抑えられます。そのため、振込件数が多い事業者ほどメリットが大きくなります。

口座開設の申し込みはオンライン完結で手続きの手間が少なく、登記完了後に最短即日で利用可能です。また、国税・社会保険料のPay-easy対応や主要クラウド会計ソフトとの自動連携も備えています。

三井住友銀行 Trunk|メガバンクの信頼性と低コストを両立

口座維持費用(無料 or 有料)無料
振込手数料(同行宛)無料
振込手数料(他行宛)一律 145円(税込)
ATM利用手数料無料~330円
※ATMによって異なる
インターネットバンキング手数料無料

三井住友銀行 Trunkは、メガバンクの信頼性とネット銀行並みの低コストを両立した、中小企業・新設法人向けのデジタル総合金融サービスです。2025年5月に登場し、口座開設実績は3万口座を突破しています。

三井住友銀行口座宛ての振込は無料、他行宛ては145円(税込)と業界最安値水準です。初期契約料・月額利用料も0円で、メガバンクのブランド力を持ちながら低コストで利用できる点が魅力です。

必要書類は事業内容がわかる書類1点のみで、郵送や来店は不要です。オンライン手続きで最短翌営業日に口座を開設でき、スピード重視の方にも嬉しいサービスとなっています。

PayPay銀行|EC・店舗型ビジネスに強いネット銀行

口座維持費用(無料 or 有料)無料
振込手数料(同行宛)無料
振込手数料(他行宛)145円(税込)
ATM利用手数料毎月1回無料
2回目以降:0~330円(税込/利用する金額・ATMにより異なる)
インターネットバンキング手数料無料

PayPay銀行は、PayPayの売上金受取や消込作業の効率化など、EC・店舗型ビジネスに強いネット銀行です。他行宛振込手数料は145円(税込)で、新規開設の翌々月末まで月5回無料の特典もあります。

口座開設に必要な書類は、状況により異なりますが、代表者様の本人確認資料のみで申請できる場合もあります。オンライン手続きで終えらえるため、書類の郵送は必要ありません。

法人・個人事業主向けのビジネスローンは最大1,000万円まで来店不要で借入が可能で、Pay-easyにも対応済みです。申し込みは24時間365日受け付けているのも、ネット銀行ならではの強みです。

▼法人口座を作りやすい銀行について、詳しく知りたい方はこちら

法人口座を作りやすい銀行5選!メガバンクからネット銀行まで紹介法人口座を作りやすい銀行5選!メガバンクからネット銀行まで紹介

審査で落ちる主な原因と対策方法

法人口座の開設申し込みをしても、審査で落ちてしまうケースがあります。ここでは、審査に通らない主な原因と、それぞれに対応した具体的な対策方法を解説します。

登記住所がバーチャルオフィスの場合

バーチャルオフィスを登記住所とする法人は審査で不利になりやすく、特にメガバンクや信用金庫では厳しい傾向があります。審査通過を目指すなら、柔軟に対応しているネット銀行を優先しましょう。

GMOあおぞらネット銀行は公式サイトでバーチャルオフィスでの申し込みが可能である旨が明記されています。また、三井住友銀行のTrunkでも開設できたという利用者の声もあります。

資本金が極端に少ない場合

資本金が1円〜10万円未満と極端に少ない法人は、事業の継続性や資金的な信頼性が低いと判断され、審査で不利になる場合があります。また、銀行側から事業意思を疑われるリスクも生じます。

資本金が少なくても事業実態が明確であればネット銀行で審査が通るケースもあります。開業当初などで資本金に不安がある倍は、複数の銀行に並行して申し込むのも選択肢のひとつです。

公式HPがない場合

公式HPを持っていない法人は、事業の実態が確認しにくいため審査で不利になりやすい状況です。特にネット銀行では申し込みフォームにURLの入力欄があり、未記入だと審査担当者が事業内容を確認できません。

会社名・事業内容・代表者名・連絡先が掲載されたシンプルなページ構成でも、事業実態の証明として機能します。口座開設の申し込み前に、簡易的なものでも用意しておきましょう。

事業目的が多く、実態が見えにくい場合

定款の事業目的欄に多数の業種を並べていると、銀行側から「どんな事業を行っているか判断できない」と見なされ、審査が通りにくくなるケースがあるため注意が必要です。

対策として、現在実際に行っている事業に絞り込んだ記載が重要です。申し込み時に主となる事業内容を書面で補足説明し、関連するサイトや取引先との契約書・請求書を合わせて提示すると効果的です。

許認可が必要な業種で未取得の場合

建設業・古物商・宅地建物取引業など、許認可が必要な業種で取得前に口座を申し込むと、審査で否決される場合があります。適法な事業活動か確認するために、許認可の有無を審査項目のひとつとしているからです。

申請から取得まで数週間〜数ヶ月を要する業種もあるため、事業開始時期から逆算した早めの準備が欠かせません。口座開設の申し込み時には、許可証や登録通知書のコピーを忘れずに添付しましょう。

よくある質問

会社設立直後(登記直後)でも法人口座を開設できますか?

会社設立直後でも、法人口座の開設は申し込めます。開設に最低限必要な「履歴事項全部証明書(登記事項証明書)」は登記完了後に法務局で取得できるため、設立直後から申し込みを始められます。

ただし、設立直後は審査の通過率が低い傾向があります。不安がある場合は、事業実績を求める銀行を避け、ネット銀行や地方銀行を優先しましょう。事業計画書や発注内示書も用意しておくと安心です。

書類に不備があった場合はどうなりますか?

提出した書類に不備があった場合、訂正または追加書類の再提出を求められます。再提出後に改めて審査が開始されるため、その分口座開設までの期間が延びます。事業開始スケジュールに余裕を持って準備しましょう。

ネット銀行ではメールやアプリ内のメッセージで通知が届くため、申し込み後はこまめに確認しましょう。提出前に、記載内容の正確性・書類の有効期限・必要書類に漏れがないかを必ず確認してください。

審査に落ちた場合の対処法は?

審査に落ちた場合は、まずはその理由を確認しましょう。ただし、銀行は否決の具体的な理由を開示しない場合が多いため、前述した「審査で落ちる主な原因」を参考に点検してください。

そのうえで、資本金の増額・許認可の取得など、改善できる要因に対処してから改めて申し込むようにしましょう。一度否決されても再申請は可能なので、諦めずに準備を整えてください。

メガバンクの審査に落ちた場合でも、ネット銀行では審査が通るケースがあります。審査基準は金融機関ごとに異なるため、複数の銀行に並行して申し込むか、別の銀行に切り替えて申し込む方法も検討してみてください。

まとめ

法人口座を開設すると事業資金の管理がしやすくなり、取引先からの信頼獲得にも役立ちます。将来の融資審査でも有利に働くため、設立後は早めに開設しておくのがおすすめです。

銀行と一口に言っても、都市銀行・地方銀行・信用金庫・ゆうちょ銀行・ネット銀行とその種類はさまざまです。自社の事業規模や目的だけでなく、どんなサービスを重視するかによっても最適な銀行は変わります。

その中でもネット銀行は、書類をアップロードするオンライン申し込みが可能なため、来店不要で手続きを完結できます。手数料の安さや開設スピードの速さから、起業初期の法人にとって選びやすい選択肢です。

本記事で紹介した3つの銀行の中から、手数料体系や開設スピードなどを比較し、自社の利用スタイルに合ったものを見極めたうえで、法人口座の開設を検討してみてください。

奥村 恒太 監修者
奥村 恒太

新卒で大手証券会社に就職の後、広告代理店に転職。金融・広告に関する実務経験を経て、2020年にOnebox株式会社を共同創業。
会社・個人で10枚以上のクレジットカードを保有し、ポイ活に励む。簿記2級・TOEIC985点

FUKUROU 編集部
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